УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ

УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ
согласно параграфу 3.6.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 № 536, – технологическая процедура, которая проводится за определенный период времени (год, месяц) по регистрационно-контрольным формам по месту регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно на основе принятой в организации системы учета документов. Учет количества документов может проводиться по организации в целом или по отдельным подразделениям. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах). Форма справки об объеме документооборота приводится в приложении 19 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536. Учет количества документов необходим для: 1) расчета необходимой численности делопроизводственного персонала; 2) расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства; 3) определения загруженности делопроизводственного персонала.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Игры ⚽ Нужно сделать НИР?

Смотреть что такое "УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ" в других словарях:

  • учет архивных документов — Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное… …   Справочник технического переводчика

  • учет архивных документов — 3.9 учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах (ГОСТ Р 51141). Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Учет — переход от результатов измерений к значениям величин, используемым для взаиморасчетов между поставщиком и потребителями, на основании взаимосогласованных правил. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ — Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Учет ядерных материалов — определение количества ядерных материалов, составление, регистрация и ведение учетных и отчетных документов. Источник: НП 030 01: Основные правила учета и контроля ядерных материалов Учет ядерных материалов определение количества ядерных… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды — Учет расходов предприятия на заработную плату персоналу, на компенсационные выплаты, социальные мероприятия и т. д. Заработная плата может быть как повременная, зависящая от количества проработанного времени, так и сдельная, зависящая от объема… …   Справочник технического переводчика

  • Учет нефти и свободного нефтяного газа — Учет нефти и свободного нефтяного газа: документирование результатов определения количества нефти и свободного нефтяного газа, добытых из недр, учетных операций по ППС и формирование отчетных документов установленной формы за отчетный период...… …   Официальная терминология

  • УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА И ОТЧИСЛЕНИЙ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ — учет расходов предприятия на заработную плату персоналу, на компенсационные выплаты, социальные мероприятия и т. д. Заработная плата может быть как повременная, зависящая от количества проработанного времени, так и сдельная, зависящая от объема… …   Большой бухгалтерский словарь

  • Учет радиоактивных веществ и радиоактивных отходов — определение наличного количества РВ и РАО, составление, регистрация и ведение учетных и отчетных документов... Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 22.05.2007 N 355 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ПРОВЕРКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ… …   Официальная терминология


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»